Suomalainen Voimisteluseura ry:n vuosikokouskutsu

Suomalainen Voimisteluseura ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään
tiistaina 07.04.2015 

Radisson Blu Royal -hotellissa kokoustilassa,
(osoite Runeberginkatu 2, Kampin liikuntakeskuksen ja metroaseman välissä)

klo 20:00 - 21:30.

Huom! Ennakkoilmoittautuminen 31.03.2015 klo 16 mennessä osoitteeseen voimisteluseura@gmail.com. Kokoustila tarkentuu 01.04.2015 ja tiedotetaan näillä sivuilla. 

Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat:

- toimintakertomuksen esittely ja toimintasuunnitelman vahvistaminen
- tilinpäätöksen vahvistaminen tilikaudelta 01.01.-31.12.2014 vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
- talousarvion vahvistaminen
- seuraavan toimintakauden hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten sekä toiminnantarkastajan valinta
 

- vuosikokouksessa päivitetään seuran säännöt vastaamaan uuden yhdistyslain säännöksiä sekä muutetaan tilikausi vastaamaan tosiasiallista toimintakautta 
 

Hallituksen tehtäviin kuuluu

• jäsenluettelon pitäminen (YhdL § 11)
• yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen sekä mahdollisen jäsen- tai liittoäänestyksen järjestäminen (YhdL § 31) yhdistyksen edustajana toimiminen (YhdL §35)
• yhdistyksen kirjanpidosta ja varainhoidosta huolehtiminen (YhdL § 35)
• yhdistyksen kokouksen päätösten täytäntöönpano (myös talousarvio ja toimintasuunnitelma).
• Käytännön yhdistysasioitten hoitaminen. Hallituksen vastuulla on, että käytännön asiat (laskujen hyväksyminen, kirjanpidosta huolehtiminen, tilinpäätösten valmistuminen ajallaan, arkistonhoito, kirjeenvaihto, jäsenrekisterin pitäminen jne) ovat kunnossa. Näissä asioissa hallituksella on yleisvastuu: se vastaa siitä, että tehtäviin on nimetty, ohjeistettu henkilö.
• Yhdistyksen toiminnan johtaminen. Hallituksen lisäksi käytännön toimia yhdistyksessä hoitavat luottamushenkilöt (sihteeri, taloudenhoitaja ym.) sekä erilaiset projektiryhmät ja toimikunnat. Luottamushenkilöt ja toimielimet saavat tehtävänsä hallitukselta ja vastaavat sille tekemisistään.
• tilin/toiminnantarkastajan avustaminen (YhdL § 38)

Tervetuloa vuosikokoukseen vaikuttamaan!