Suomalainen Voimisteluseura Espoo ry:n vuosikokouskutsu

Suomalainen Voimisteluseura Espoo ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään keskiviikkona 12.11.2014
Tapiolan urheiluhallin balettisalissa
klo 07:30-08:30.

Kokoukseen voivat osallistua kaikki SVS Espoo ry:n jäsenmaksunsa maksaneet jäsenet.

Huom! Ennakkoilmoittautuminen 04.11.2014 klo 16 mennessä osoitteeseen svsespoo@gmail.com.

Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat:

- toimintakertomuksen esittely ja toimintasuunnitelman vahvistaminen
- tilinpäätöksen (tilikaudelta 01.07.2013-30.06.2014) vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
- talousarvion vahvistaminen
- seuraavan toimintakauden hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten sekä tilintarkastajan valinta

Hallituksen tehtäviin kuuluu

• jäsenluettelon pitäminen (YhdL § 11)
• yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen sekä mahdollisen jäsen- tai liittoäänestyksen järjestäminen (YhdL § 31) yhdistyksen edustajana toimiminen (YhdL §35)
• yhdistyksen kirjanpidosta ja varainhoidosta huolehtiminen (YhdL § 35)
• yhdistyksen kokouksen päätösten täytäntöönpano (myös talousarvio ja toimintasuunnitelma).
• Käytännön yhdistysasioitten hoitaminen. Hallituksen vastuulla on, että käytännön asiat (laskujen hyväksyminen, kirjanpidosta huolehtiminen, tilinpäätösten valmistuminen ajallaan, arkistonhoito, kirjeenvaihto, jäsenrekisterin pitäminen jne) ovat kunnossa. Näissä asioissa hallituksella on yleisvastuu: se vastaa siitä, että tehtäviin on nimetty, ohjeistettu henkilö.
• Yhdistyksen toiminnan johtaminen. Hallituksen lisäksi käytännön toimia yhdistyksessä hoitavat luottamushenkilöt (sihteeri, taloudenhoitaja ym.) sekä erilaiset projektiryhmät ja toimikunnat. Luottamushenkilöt ja toimielimet saavat tehtävänsä hallitukselta ja vastaavat sille tekemisistään.
• tilin/toiminnantarkastajan avustaminen (YhdL § 38)

Tervetuloa vuosikokoukseen vaikuttamaan!

SVS (Helsinki) ry:n ja SVS Vantaa ry:n vuosikokoukset järjestetään huhtikuussa 2015.